长春科技学院员工入职工作流程
日期:2017-12-14
长春科技学院员工入职工作流程
员工入职工作流程分为入职准备、入职报到、入职培训、转正评估四个阶段。
入职准备
1、人力资源处人事科向面试合格者发布口头录用通知;
2、人事科确定新员工报到日期,通知新员工报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;
3、通知劳资科新员工报到日期,劳资科准备好新员工入职手续办理所需表单。
入职报到
1、人力资源处负责的工作
人事科
--新员工填写《员工登记表》,并交验各种证件材料:
一寸免冠照片3张及电子版;
身份证原件;
学历、学位证件原件及证书验证单;
职称证件原件;
与原单位解除或终止劳动合同证明;
个人档案;
二级甲等医院以上体检合格证明。
--与新员工签订劳动合同;
--教师岗位新员工填写《专业技术职务聘任审核表》,行政岗位新员工填写《岗位职务聘任审核表》;
--十五个工作日内办理工作证。
劳资科
--填写《新员工入职通知单》,一式四联,人力资源处留存根联,第一联送学校办公室,第二联送财务处,第三联用人部门留存;
--更新员工名册,完善新员工个人信息;
--新员工说明五险一金缴纳情况及上交五险一金转移手续;
--未参加医疗保险的新员工准备参保相关资料(一寸红底照片一张,合同复印件一份,身份证复印件两份)。
2、学校办公室负责的工作
--新员工指纹录入;
--更新员工通讯录。
3、用人部门负责的工作
--负责安置座位,申领办公用品,介绍并帮助熟悉工作环境;
--向新员工介绍学校情况及管理制度,使其具备基本学校工作知识,要求其通过学校内部网络了解进一步情况。
--介绍岗位职责和工作流程;
--协助新员工填写《协同办公系统信息更改申请表》(此表由教育技术中心提供)。
入职培训
1、组织新员工入职培训;
2、组织新员工高校教师岗前培训。
转正评估
1、转正评估是对员工的试用期工作能力及表现评价的环节,也是学校优化人员的一个重要组成部分。转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
2、新员工工作试用期(合同约定)满后,由本人提出申请,对自己在试用期内的工作表现进行自评,填写《员工转正申请表》、《见习生转正定职审批表》,由部门领导、学校主管领导、校长签署转正意见,最后将《员工转正申请表》交与人力资源处劳资科备案存档。劳资科核算转正后工资标准,按转正日期的下月起执行新工资标准。将《见习生转正定职审批表》交人事科,存入个人档案。