长春科技学院员工离职工作流程
日期:2017-12-14
长春科技学院员工离职工作流程
员工离职类型包括:辞职、合同到期、辞退及退休。
一、辞职类员工离职工作流程
(一)待辞职员工提前一个月(正式员工)、提前三天(试用员工)向部门领导提交员工辞职申请;
(二)部门领导与待离职员工进行初步离职面谈,确定是否取消离职;
(三)待辞职员工确定离职,辞职申请经部门领导审批签字后转交人力资源处;
(四)人力资源处了解辞职原因,在辞职申请上签署审核意见;
(五)人力资源处审批后,待离职员工将辞职申请提交至主管领导审核签字;
(六)审批后,将辞职申请上交至人力资源处,办理离职手续,取工作交接表、员工离职表;
(七)离职员工工作交接;
(八)离职员工按照工作交接表要求到所在部门、财务处、审计监察处、学校办公室、资产管理处、图书馆、教育技术中心、教务处、学生处办理相关手续。
1、所在部门:工作交接,纸质材料、电子材料交接;
2、财务处:结清借款、应收票据;
3、审计监察处:对其工作期间进行工作审计及财务情况审计(科级及以上领导);
4、学校办公室:考勤情况确认,通讯录除名;
5、资产设备处:电脑、文件柜(含钥匙)、办公桌椅(含钥匙)、应交办公用品收回;
6、图书馆:收回所借图书;
7、教育技术中心:协同办公系统中销名;
8、教务处:教师、实验员工作交接情况审核,课时费结算;
9、学生处:辅导员工作交接情况审核;
(九)工作交接表、员工离职表填写完毕后,交人力资源处办理如下手续:
1、工资结算
2、违约金结算
3、解除劳动关系
4、保险、公积金结转
5、更新名册
6、教师公寓交接
7、收回工作证。
(十)工作交接表、员工离职表、辞职申请一并存档,离职手续完毕。
二、合同到期类员工离职工作流程
人力资源处提前两个月下发《劳动合同拟续签通知书》,员工如同意续签劳动合同,人力资源处对合同到期员工进行工作考核;考核合格的员工,双方按规定续签劳动合同。考核不合格的员工,合同到期后流程同辞职类员工离职。
三、辞退类员工离职工作流程
(一)用人部门提前两个月(正式员工)、提前一个月(试用员工)提交员工辞退申请;
(二)用人部门负责与相关领导签批辞退申请,签批后提至人力资源处,人力资源处与用人部门沟通确定辞退类型:
1、试用期不合要求;
2、不胜任工作;
3、考核不合格;
4、岗位撤消;
5、违犯规章制度。
(三)人力资源处与待辞退员工进行沟通,确定是否愿意主动辞职。待辞退员工同意,则流程同辞职类员工离职。待辞退员工不同意,则人力资源处下发《辞退通知书》,限期工作交接,流程同辞职类员工离职。
四、退休类员工离职工作流程
(一)待退休员工提前一个月填写《员工退休申请表》提交至部门领导审批;
(二)用人部门签批退休。将《员工退休申请表》转交人力资源处;
(三)人力资源处提交《员工退休申请表》给相关领导审批;
(四)工作交接。流程同辞职类员工离职。