长春科技学院档案库房管理制度
【 发布日期:2016-05-18 】
1. 严格履行档案的接收、移交、借阅等审批手续。对查阅完毕的档案经核对无误后,及时入库,以防丢失。
2. 按档案专业类别管理档案,做到档案存放条理化、管理系统化、保管科学化,以利于档案的管理和利用。
3. 加强库房基础设施建设工作,逐步购置先进设备,改善库房管理条件,引用先进科学技术,实行科学化管理。
4. 切实做好档案八防(即防盗、防火、防光、防尘、防潮、防鼠、防虫、防污染)工作,确保档案完整、安全。
5. 档案库房温度要保持在
6. 档案库房内不准办公、开会、会客或住宿,档案工作人员离开库房时应及时锁门,切断水源、电源,确保档案安全。
7. 档案库房钥匙要有专人保管,不得转交他人。
8. 档案工作人员要做到天天打扫卫生,每月清理档案柜卫生,发现有字迹褪变和纸张破损的案卷,应及时向主管领导报告,采取必要的挽救措施。
9. 非档案室人员未经允许,不得随意进入档案库房。
10.档案室负责人要每日检查库房,发现不安全因素应及时排除,若个人无法解决,应及时上报主管领导予以解决。