第一章  总    则

第一条  根据教育部对实验（实训）室基本信息收集的要求，为规范统计行为，保证我院教学实验（实训）室基本信息真实可靠、完整科学，切实提高信息数据收集和档案管理的质量，特制订本办法。

第二条  实验（实训）室档案是实验（实训）室建设和发展的真实记录，反映了学校教学、科研发展的历程，是学校档案建设的重要内容，也是实验（实训）室建设与评估的重要基础资料。实验（实训）室要把实验（实训）室档案管理作为实验（实训）室建设的重要任务来完成。

第三条  实验（实训）员具体负责本实验（实训）室工作档案管理。

第二章  实验（实训）室应当归档的基本信息

第四条  实验（实训）室应当归档的基本信息

（一）实验（实训）室名称、编号、批准建制文件、管理级别，所属房间功能、面积，以及一些特殊技术安全的设施施工图等

（二）实验（实训）室历年来在教学、科研中取得的成果，实验（实训）室的投资与效益，目前具有的水平及评估情况等。

（三）关于实验（实训）室建设、管理、改革等方面的文件和资料，以及日常工作中的重要文件和资料。

第五条  实验（实训）应当归档的教学基本信息

（一）教学计划、教学大纲、实验（实训）教学大纲、综合性、设计性实验（实训）论证、实验（实训）指导书、实验（实训）课表、考试考核大纲；

（二）学生实验（实训）报告、学生实验（实训）原始数据、实验（实训）开设开出记录、学生实验（实训）分组记录；

（三）学生实验（实训）成绩单、实验（实训）教学方法等有关资料。

第六条  应当归档的实验（实训）技术队伍基本情况

（一）实验（实训）室专（兼）职人员的组成、结构及变动情况；

（二）实验（实训）室工作人员个人基本信息（参加学习、培训情况，职称、学历变化情况、业务考核档案、任职资格书）；

（三）实验（实训）人员的分工及承担的任务；

（四）实验（实训）技术队伍的其他情况。

第七条  应当归档的实验（实训）设备信息

（一）仪器设备清单；

（二）设备使用说明书；

（三）设备采购合同；

（四）大型仪器设备信息表；

（五）仪器设备使用记录；

（六）仪器设备维修记录；

（七）有关实验（实训）设备的其他信息。

第八条  应当归档的科研及科技开发项目管理信息

（一）项目的立项报告；

（二）项目合同书及协议书；

（三）项目完成的鉴定报告；

（四）发明、专利申请材料；

（五）论文及获奖材料；

（六）科研及科技开发项目管理信息。

第九条  应当归档的其它有关信息

（一）实验（实训）室管理的各类文件；

（二）实验（实训）室工作记录；

（三）实验（实训）室安全检查记录；

（四）各项规章制度、工作计划及实施情况；

（五）年度工作总结；

（六）开展实验（实训）教学或研究过程中获取的各类成果、荣誉及处理有关问题的材料；

（七）其它任务完成情况。

第三章  收集、整理及上报

第十条  实验（实训）室工作档案的收集和整理工作是实验（实训）室日常工作的重要内容，实验（实训）员负责实验（实训）室工作档案的收集、整理和上报工作，实验（实训）室所有工作人员有义务协助实验（实训）员完成实验（实训）室工作档案的收集和整理。

第十一条  实验（实训）员应当认真做好各项记录，保证实验（实训）室基本信息的真实、客观、准确、科学。

第十二条  按照上级主管部门的要求，每年需要上报的实验（实训）室管理信息文件主要包括：

（一）教学科研仪器设备数据盘；

（二）教学科研精密贵重仪器设备的年使用情况数据盘；

（三）教学科研仪器设备增减变动情况及软盘；

（四）实验（实训）室任务及人员情况表及软盘；

（五）高校实验（实训）室基本情况数据盘；

（六）高校实验（实训）项目数据盘；

（七）高校专职实验（实训）室工作人员数据盘。

上述上报数据文件应当打印出报表归档。

第十三条  实验（实训）室应当在每学期末，按本办法的规定整理、统计实验（实训）室相关信息，科学分类，规范归档。

第四章  档案管理

第十四条  实验（实训）室从建立之日起，即应建立实验（实训）室工作档案，逐年累积。

第十五条  各教学单位负责人、实验（实训）室负责人要认真负责档案管理及监督检查工作。

第十六条  实验（实训）室要严格档案借阅手续，作好保密工作。

第十七条  实验（实训）室工作档案管理人员变动时，应当按照及时办理实验（实训）室档案管理交接手续。

第五章  附    则

第十八条  各教学单位可根据本办法结合具体工作情况与要求，制定有关补充规定。

第十九条  本办法自颁发之日起施行，由学校授权教务处负责解释。

2013年9月8日